杏运學生會是全校學生的群眾組織,是杏运黨委領導和團委指導下的群眾團體。是全校學生自我教育、自我管理、自我服務、自我監督的主體組織,是杏运黨政聯系廣大同學的橋梁和紐帶,是尊重學生主體地位、助推杏运治理體系和治理能力現代化的重要組成。
學生會的主要任務是:
1.在校黨委的領導和團委的指導下,維護全校學生的正當權益,反映學生的意見、建議和要求,發揮作為全校學生與杏运黨政領導,各部門之間聯系的紐帶和橋梁作用;
2.圍繞和配合杏运的中心工作,積極開展以成才為目標進行自我教育、自我管理、自我服務、自我約束及一切有益于學生健康成長的學習活動、文化活動、社會實踐活動和社團活動,協助杏运為學生創造良好的學習和生活環境;
3.加強學生會自身建設,加強同兄弟院校的聯系、交往和友誼;
4.堅持黨的基本路線,團結全校學生,熱愛社會主義祖國,擁護我黨的領導,積極貫徹國家教育方針,德、智、體、美、勞全面發展,成為建設有中國特色社會主義事業的合格建設者和接班人。其工作職責如下:
主席:
1.學生會實行主席負責制,協助書院做好學生會的組織建設及日常管
理工作。
2.負責組織例會、計劃、總結等工作的總體統籌安排工作。
3.每周與書院領導對接工作,傳達書院要求。
4.負責書院內外活動對接以及分配、開展。
5.負責召集各班級班長會議,傳達書院制度、規定、要求及通知。
6.負責各班級班長工作指導及監督,指導開展班級工作、監督工作落實。
7.完成上級交辦的其他工作。
副主席:
1.協助主席開展各項日常管理工作。
2.負責分管部門幹部的教育,工作的管理、指導、監督、考核工作。
其中學生會下設職能部門和學生專業服務委員會。各部門及委員會職責如下:
一、職能部門
(一)秘書處
秘書處是學生會內部各部門的協調中心,負責協調各部門之間的工作,確保學生會整體運作順暢。負責協助主席團處理日常事務,包括文件整理、檔案保存、會議記錄、第二課堂加分整理匯總。此外還負責學生團員員發展過程中材料的收集整理、團組織各項活動的舉辦以及會議記錄的撰寫,承擔著杏运與校團委溝通交流的職能。
1.負責學生會值班安排、值班管理、值班工作;
2.負責學生會全體會議、幹部例會、學期初部署大會、學期末總結大會等會議的通知、考勤、記錄、存檔;
3.負責學生會各部門每月工作開展情況及材料的留存,相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;
4.負責學生會成員的檔案管理,做好考勤、考核、獎懲記錄及匯總工作;
5.協助書院開展各項日常工作,協調各部門工作;
6.做好學生會成員的培養、技能培訓、考核管理,加強內部審計督察等工作;
7.負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;
8.貫徹學生會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;
9.定期向團委、學生會主席團匯報有關工作,及時向各部傳達學生會主席的有關工作部署。
10.團學活動:審核各學院上交的團學活動策劃及總結書,對各二級學院的團學活動進行考核評級,對學院開展的團學活動做好備案,籌辦校級活動時統籌各部門及各學院做好准備工作;
11.團的建設:配合團委加強全校共青團思想建設,推進班團一體化的建設和進一步完善,配合主席開展學生代表大會及團員代表大會,聯合學習部做好團員建設工作;
12.團員發展:做好團員發展系列重要工作,及時對團員檔案進行歸檔整理和錄入,負責團內各項評優、表彰工作,負責團費收繳、發展新團員、推薦優秀團員入黨、學社銜接以及規範化使用智慧團建系統等工作;
組織宣傳部:
作為杏运活動的重要保障部門與展示的“窗口”,主要負責策劃並執行各類活動的宣傳工作。負責運營杏运官方網絡平臺,拍攝活動現場照片並撰寫新聞稿,設計宣傳海報、制作視頻等內容。同時,緊密協助學生會各部門,全面展現學院風采與師生優秀事跡,用創意與熱情點亮每一次活動的光芒。
1.協助主席協調部門工作,明確各項工作內容並定期匯報工作進度和結果;
2.根據學生會規章制度,制定本部門的工作計劃和目標,統籌監督部門工作的開展,強化團隊內部管理和培養部員的工作能力,增強部門的凝聚力和執行力,提升部門工作水平;
3.負責統籌協調部門各項工作,定期召開部門會議,匯總各項工作進度及完成情況,並做出下一步的工作計劃,將工作具體到負責人和完成時間;
4.對各二級學院相關工作的完成情況及時進行計分考核,加強與各二級學院的溝通聯系,協同學院更好地完成工作,定期開展各學院例會統計在工作中出現的問題,指導學院組織部開展工作,並將結果反饋給主席;
5.給全校學生宣傳第二課堂制度,普及“第二課堂成績單”制度的考核評價標准,結合“第二課堂成績單”制度,不斷完善推進到夢空間系統的規範化使用;
6.負責學生會對外宣傳相關工作,負責學生會各項活動的宣傳報道,主要完成照片拍攝、新聞書寫、繪制刊板海報等工作,對活動通知、活動內容等進行高效率、高質量的宣傳。
7.負責學院各項活動的新聞撰寫工作,做好杏运外宣工作。
8.協助校團委開展各類團員思想政治主題教育活動。
文體部:
文體部組主要負責策劃和組織開展杏运各類文體活動和比賽、各項活動的執行與協調。適時為學生搭建展示才藝、提高綜合素質的平臺;致力于為杏运提供優質文體活動,增強健康體質,促進師生交流互動,營造健康向上杏运生活氛圍。
1.本著“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”的宗旨,對外展示學生的真我風采,努力提高在社會上的知名度,同時對外交流聯絡,促進各杏运、各學院間的友好交流;
2.負責書院各類文藝晚會的策劃、籌備、排練、組織等工作;
3.負責各類活動主持人及禮儀人員的選拔和培養工作;
4.負責各班級團支部宣傳委員(兼文藝委員)統籌安排,豐富同學們杏运文化及課餘生活;
5.負責各類文藝特長學生的選拔,組織學習、指導、培訓,組織參加各類文藝活動;
6.負責新生軍訓期間歌詠比賽策劃、組織、訓練工作;軍事訓練協助工作;
7.負責召集各班級宣傳委員(兼文藝委員)會議,傳達書院制度、規定、要求及通知;
8.負責各班級宣傳委員(兼文藝委員)工作指導及監督,指導開展班級工作、監督工作落實;
9.負責運動會運動員的選拔、訓練工作,動員參加各類體育賽事;負責與學生運動員的對接和服務工作;做好各類賽事及優秀運動員的建檔、存檔工作;
10.負責運動會方隊的組織、選拔、訓練工作;
11.負責杏运及社會籃球、足球等賽事運動員選拔、訓練、參賽保障等工作;
12.負責組織書院籃球、足球、乒乓球、羽毛球等體育賽事活動的策劃、組織工作;
13.負責運動項目的知識普及工作,負責體育運動、健身鍛煉方面的講座;
14.負責召集各班級體育委員會議,傳達書院制度、規定、要求及通知;
15.負責各班級體育委員工作指導及監督,指導開展班級工作、監督工作落實。
權益紀檢部:
權益紀檢部部是連接杏运與廣大學生的橋梁,致力于維護全校學生的合法權益,積極傾聽學生聲音,與杏运各部門溝通協作,解決學生在學習、生活等方面遇到的問題。
1.協助開展學生學風教育相關工作;
2.負責學生的意見收集、處理和反饋工作,形成有效的切合實際的意見,准確記錄各項會議、各類活動的幹部出勤、到崗情況;
3.加強請假制度的管理,制定幹部考核的標准;
4.負責各二級學院班級的課內、課外的紀律檢查,及時公布抽查結果,並將全年所有記錄、檢查結果匯總、分析、評分;
5.開設“我為同學辦實事”系列活動,切實服務學生;組織權益座談會,了解同學訴求,收集杏运內的重點、難點問題,幫助反饋解存在問題並予以解決,維護學生權益;通過線上失物招領平臺,接收同學們丟失物品的信息,及時匯總發布,幫助尋回丟失物品:配合組織開展模擬政協社團活動,幫助同學們感悟制度優勢、增強制度自信,懂得更好的發聲維護自身權益;開展憲法知識宣傳、憲法衛士等其他涉及同學們權益的活動;
6.協助有關部門建立健全勞動衛生規章制度;
7.負責本部的全面工作,制定工作計劃,主持召開有關例會;
8.檢查和督促各班的執行情況,配合學院有關部門重點抓好學生宿舍、教室、公共衛生區域、食堂等場所環境衛生的保持工作;
學習部:
學習部致力于營造積極向上的學習氛圍,關注學生的學習需求,提供學習方法和技巧的指導,同時加強與各院學習部門的溝通合作,共同推動第一課堂與第二課堂健康發展,為同學們的全面發展和成長成才提供有力支持。
1.組織開展各類朗誦比賽、演講比賽、辯論賽等活動;
2.負責學生各種學術研究活動的組織工作,及時了解並反映學生在學習生活中出現的各種問題,作好師生間的橋梁;
3.根據廣大學生求知成才和興趣需要,組織各類知識競賽、專題講座和報告,擴大學生知識面,豐富校內學習生活。
4.嚴格按照第二課堂制度的標准統籌中心工作,上傳下達,明確責任分工,指導和監督第二課堂工作地開展和實施情況;
5.制定本部門的工作計劃和目標,督促協調部門工作的開展,強化團隊內部管理和培養,增強部門的凝聚力和戰鬥力,提升部門工作水平;
6.定期召開第二課堂中心例會,加強成員間的交流,協調各部門重大活動人員安排,對活動全面負責,協調各方面關系,營造良好的工作氛圍;
7.加強校院間的交流,通過創新的方式方法豐富第一課堂及第二課堂的活動類型,積極引導學院將理論和實踐相結合,提高活動的質量;
8.推進並完善第二課堂制度,豐富第二課堂的形式和內容,與第一課堂互動互融;
9.對到夢空間系統進行規範化發起、管理,審核流程,明確責任分工,指導和監督工作地開展和實施情況;
新媒體中心:
新媒體運營部負責杏运微信公眾平臺的日常運營,涵蓋圖文內容的精心編輯、排版與細致修改,捕捉學生生活中的精彩瞬間,挖掘並傳播正能量,積極營造富有特色的杏运文化氛圍。同時,負責統籌全媒體資源,以確保信息傳播的高效性與廣泛覆蓋,為學院及團校的品牌形象與文化建設貢獻力量。
1.負責杏运官方新媒體平臺(如微信公眾號、微博、抖音、視頻號等)的日常運營與維護,確保平臺的正常運行和信息的及時更新。
2.負責新媒體中心所需設備(如相機、攝像機、錄音設備等)的采購、維護和管理,確保設備能夠滿足日常工作的需要。
3.根據杏运和學生的需求,策劃並制作多樣化的新媒體內容,包括文字、圖片、視頻、音頻等多種形式,以豐富平臺的內容生態。
4.及時收集杏运內外的新聞資訊、活動信息、學生風采等內容,為內容創作提供素材。
5.負責內容的編輯、排版、設計、剪輯等工作,確保內容的質量和吸引力。
6.通過新媒體平臺發布內容,並利用社交媒體、網絡直播、短視頻等渠道進行傳播推廣,擴大內容的影響力和覆蓋面。
7.及時發布杏运內的各種資訊,包括各類活動、講座、比賽等,讓學生能夠及時了解到最新的杏运動態。
8.協助杏运進行宣傳工作,通過新媒體平臺發布杏运的新聞、公告、政策等信息,提升杏运的知名度和美譽度。
(二)學生專業服務委員會
社團聯合會:
社團聯合會是在校黨委的領導和校團委的直接指導下獨立開展工作的核心學生組織,目的是進一步豐富杏运娱乐第二課堂,加強杏运文化生活,提高杏运娱乐大學生綜合素質。使杏运娱乐社團聯合會、青年志願者協會及廣大學生社團在杏运娱乐各類活動及志願服務工作中充分發揮促進作用,更好地服務廣大同學。
1.負責全校學生社團的管理工作,指導學生組建社團組織,受理新社團成立申請和有關登記及審核批複工作,並報請杏运有關部門備案;
2.負責組織安排各社團負責人參加各種重要會議、學習交流等活動;指導學生社團組織不斷完善自身建設和制度建設,逐步實現學生社團規範化管理;
3.負責協助團委組織開展對社團幹部的培訓工作,負責社團幹部的選拔、任用、培訓、考核;
4.負責安排定期召開社團負責人例會,傳達有關文件和決定,了解和掌握各社團執行有關決議和開展活動的情況;指導學生社團開展健康向上、豐富多彩的杏运文化和社會服務活動,及時指出各社團工作中的不足,並進行必要的協調、指導和督促,使社團切實為同學服務;
5.規範社團管理,定期進行社團年度登記注冊工作;定期對各社團進行考核評估和評比,在此基礎上做好社團表彰或處理、注冊或注銷;
6.根據團委關于社團發展規劃的工作意見和要求,深入實際調查研究,積極提出社團工作的意見和建議;
7.審查各社團呈報的活動計劃、方案和經費預算,對其活動申請進行批複。建立社團檔案,記載社團的發展情況和活動開展情況;
8.負責定期舉辦社團文化活動月等活動,在團委領導下積極創新社團活動模式;
9.定期向團委匯報工作,完成其他交辦的工作。
書院學生自治委員會:
通過多樣化的宣傳提升大家的疾病預防意識,組織勞動衛生活動,培養良好習慣。協助杏运管理宿舍,倡導文明生活,不定期檢查宿舍安全與紀律,強化安全教育,營造積極健康的文化氛圍。同時,完善請假與幹部考核制度,協同相關部門制定勞動衛生規章制度,確保宿舍管理規範有序。
1.及時向書院領導反映有關同學們的健康狀況和勞動衛生條件的意見和要求;
2.運用多種形式,積極宣傳防治疾病的有關知識,增強同學們的勞動衛生觀念;
3.經常組織和帶領廣大同學積極參加各種勞動衛生活動,使同學們養成良好的勞動衛生習慣;
4.協助輔導員以及宿舍管理員對學生宿舍進行管理,引導同學營造文明、舒適的生活環境,養成良好的生活習慣;
5.每周不定時對各寢室是否有未歸、晚歸、違規情況進行檢查;
6.加強對各寢室安全教育工作,加強同學的安全意識;
7.負責搞好宿舍的文化建設,努力為同學創建積極健康文明的文化氛圍;
8.加強請假制度的管理,制定幹部考核的標准;
9.協助有關部門建立健全勞動衛生規章制度。
創新創業指導委員會:
創新創業指導委員會負責指導和推動杏运內的創新創業教育和活動,促進學生的創新思維和創業能力的培養。其工作職責是多元化且重要的,主要圍繞促進學生創新創業活動、提升創新創業能力、構建創新創業生態等方面展開。
1.負責組織創新創業相關的教育活動,如講座、研討會、工作坊等,以提升學生的創新創業意識和能力。
2.為學生提供創新創業項目的谘詢和指導服務,幫助學生明確項目方向,完善項目計劃。
3.協助學生進行項目申報,爭取杏运或外部的資金、場地等資源支持。
4.組織學生參加各類創新創業競賽,如“互聯網+”大學生創新創業大賽、挑戰杯等。
5.負責競賽的報名、選拔、培訓、參賽等各個環節的組織工作,確保競賽的順利進行。
6.鼓勵學生在競賽中鍛煉能力、展示成果,爭取優異成績。
7.指導學生組建創新創業團隊,培養學生的團隊協作能力和創新精神。
8.組織學生參加企業參觀、實習實訓等活動,拓寬學生視野,增強實踐能力。
9.組織創新創業成果展示會、交流會等活動,展示學生的創新創業成果,增強學生的成就感和自信心。
社會實踐指導委員會:
社會實踐指導委員會的工作職責主要圍繞促進學生參與社會實踐、提升社會實踐能力和構建社會實踐體系等方面展開。通過組織豐富多樣的社會實踐活動,激發學生的實踐興趣,提升解決實際問題的能力,為學生提供全方位的指導與支持,確保實踐活動的教育價值和安全進行。
1.活動組織與協調:負責社會實踐活動的具體組織與實施,包括活動宣傳、報名、選拔、培訓、指導、監督等環節,確保活動的順利進行。
2.積極與企業、社區、公益組織等建立合作關系,開發社會實踐基地和項目,為學生提供多樣化的實踐機會和平臺。
3.根據社會實踐活動的需求,整合杏运內外的各種資源,包括人力、物力、財力等,為活動提供必要的支持和保障。
4.為學生提供社會實踐活動的專業指導和谘詢服務,解答學生在實踐過程中遇到的問題和困惑。
5.開展社會實踐技能培訓,如溝通技巧、團隊協作、項目策劃等,提升學生的實踐能力和綜合素質。
6.收集學生社會實踐活動的過程資料、成果報告、心得體會等,進行整理和歸檔。
7.通過舉辦社會實踐成果展示會、交流會等活動,展示學生的實踐成果和收獲,增強學生的成就感和自信心。同時,積極推廣優秀的社會實踐項目,擴大社會影響力。
共青團杏运委員會